第一条 教学档案是教学实践和教学研究过程中形成的重要文件材料,是学院档案的重要组成部分,是我院师生员工的劳动成果和智慧结晶。为了加强我院教学档案工作,充分发挥教学档案在学院管理、教学活动、教学研究等项工作中的作用,提高教学档案的质量和管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化,更有效地发挥教学档案的作用,根据相关规定,结合我院实际,特制定本管理办法。
第二条 教学档案的范围
(一)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、规定和重要通知通报。
(二) 学院教学管理制度建设相关文件、学科专业建设相关文件、课程建设相关文件和师资队伍建设相关文件。
(三) 教学计划、教学大纲、教学执行计划和教学资源排定、调配计划。
(四) 学期教学工作计划、教学日历、专业实习见习计划和教学笔记。
(五) 优质教学音频、视频文件。
(六) 学生学业成绩档案、学分绩点的相关统计文档和未达标学生的处理文件。
(七) 学期平时课堂考核和成绩记载表。
(八) 考试试题(卷)、试卷分析。
(九)毕业论文、毕业资格和学位资格审查材料。
(十) 学生参加专业性比赛、竞赛相关材料。
(十一) 系部教学研究活动计划、系部学期工作总结。
(十二) 优秀教学研究成果档案。
(十三) 其他教学文件。
第三条 教学档案的归档
教学档案材料在工作结束后,应由当事人及时整理成档,交至学院办公室。原则上每学期期末整理后上交办公室,由办公室对上交的教学档案经过分类、整理后,形成正式的教学档案,并做好存档。
第四条 教学档案的管理
(一)教学档案要进行系统整理和科学编目,积极发挥档案的作用。
(二)各类档案的直接管理人为相对应的教务管理人员或系部主任,档案的当事人、管理人以外的人员接触、查阅需经教学主管领导批准后方可执行。
(三)教学档案中与学生相关的教学文件应保留一个学程。
第五条 教学档案的借阅
(一)应建立起严格的教学档案查阅制度。
(二)教学档案的查阅首先需向学位办提出申请,经教学主管领导批准后,由该档案的管理人员负责执行。
第六条 本规定自发布之日起开始执行。在实施过程中,如与澳门十大信誉网赌大全关于我院的有关规定不一致之处,以澳门十大信誉网赌大全关于我院的有关规定为准;如与学院以前的规定有不一致之处,以本办法为准。本办法未尽事宜参照澳门十大信誉网赌大全及十大网赌网址信誉排行榜有关规定执行。